Weblog

Een van de meest inefficiënte tijdsbestedingen zijn vergaderingen. Voorheen was een vergadering bijwonen gelijk aan een grote status en goed voor het ego. Vandaag de dag is dit volstrekt uit de mode.

Vergaderingen zijn nog veel te veel een podium voor mensen die zichzelf graag onvoorbereid horen praten en door collega's die hun eigen verantworodelijkheid niet durven te nemen niets in de weg gelegd worden.

Boek de training Constructief Vergaderen en geniet van het resultaat.

De traditionele brievenbus blijft nagenoeg leeg. Veel reclame en zinloze informatie wordt door de secretaresse in het ronde archief voorgoed opgeborgen. Uw e-mailbox echter blijft de gehele dag volstromen.

In mijn praktijk kom ik regelmatig directeuren/leidinggevenden tegen die meer dan 200 e-mails per dag te verwerken krijgen en dat ook nog proberen. Daarom even een paar tips:

• begin het eerste uur van de dag te werken zonder dat de mailbox wordt geopend
• structuur de e-mails door maximaal 5 aparte postmappen te maken, te weten spoed, later, afwachten, archief en weggooien.
• Open de mailbox drie keer per dag en beoordeel alle mails gelijk op de noodzakelijke actie
• Handel een mail af die driect beantwoord kan worden of gooi hem weg
• E-mails die meer tijd vragen en wel haast hebben gaan naar de map "spoed", andere e-mails naar de map "later".
• E-mails die nog later mogelijk nog nodig zijn gaan naar "afwachten" en de rest in "archief".
• Weggooien van e-mails vinden mensen soms zo definitief en daarom kan de map "weggooien" een tussenstap zijn. Na enkele weken gooit u het alsnog weg.
• Het is belangrijk om in het onderwerpveld een goed trefwoord te plaatsen; dan is alles snel terug te vinden
• Maak zo weinig mogelijk gebruik van cc-adressen, want al die mensen sturen weer iets terug.

Het allerbelangrijkste is misschien nog wel het vastleggen van de prioriteiten. De meest belangrijke en urgente zaken hebben prioriteit.

Wilt u meer weten over verandering van gedrag om uw e-mails beter te kunnen beheersen of om in "meer" tijd te krijgen voor zaken die u graag wilt uitvoeren? Boek de training Time Management en geniet van het resultaat. 

Een van de grootste uitdagingen voor ondernemers is het bewerkstelligen van een omgeving, die het gewenste gedrag stimuleert. Daarbij bedoelen we gedrag dat gericht is op de voortdurende ontwikkeling van onderscheidend vermogen en vormen van samenwerking. Belangrijke waarden daarbij zijn passie, vertrouwen, enthousiasme en creativiteit.

Bovenstaande geldt zeker in tijden van woelige economische golven en scherpe concurrentie. Makelaars, advocaten, notarissen, thuiszorginstellingen, ziekenhuizen, gemeenten....iedereen heeft vandaag de dag te maken met sterke veranderingen. Focus is dringend gewenst, maar waarop?

Het arbeidsethos is aan verandering onderhevig. Uit onderzoek van AESC blijkt dat 53% van de leidinggevenden in de VS, Europa en Azië de lange dagen werken spuugzat is. Zelfs 56% geeft aan hun promotie te laten schieten als daardoor hun werk-privé balans negatief zou veranderen. Wat staat bij de nieuwe generatie managers bovenaan?